Esse documento pode ajudar o médico empreendedor a ter uma visão resumida sobre as operações realizadas pela clínica
Uma clínica médica tem a finalidade principal de proporcionar um atendimento que promove a saúde de seus pacientes. Um espaço humanizado, com médicos gabaritados e uma equipe prestativa têm o potencial de trazer relevância ao consultório. Mas mesmo com todos esses quesitos importantes, é fundamental que a saúde financeira da empresa esteja em dia, pois uma clínica só consegue se firmar no mercado com muita organização.
Talvez você imagine que apenas contratar uma empresa de contabilidade pode resolver todas as pendências de natureza contábil. Mas, é importante que o dono da clínica tenha uma boa noção das informações financeiras do próprio espaço de saúde, até mesmo para repassar à contabilidade. É necessário um controle interno das receitas, entradas e saídas de capital.
Dessa forma, a DRE pode ajudar o médico empreendedor a ter uma visão de maneira resumida sobre as operações realizadas pela clínica. Afinal, você sabe o que é DRE? Pois é sobre ela que iremos explanar abaixo.
O que é DRE?
A sigla se refere a Demonstração do Resultado do Exercício, um documento muito relevante, tanto na esfera contábil como na parte gerencial de um negócio. É um instrumento obrigatório, que foi instituído no Brasil em dezembro de 2007 (lei n° 11.638/07). A ferramenta fornece à sua clínica uma visão abreviada dos indicadores financeiros mais importantes.
Por meio da DRE, é possível ter maior entendimento sobre os resultados, ou seja, se a empresa obteve lucro ou prejuízo em determinado período de tempo e os motivos que a levaram a esse efeito. Na prática, são avaliados dados de receita, despesa e custo em um período normalmente de 12 meses.
Apesar de mostrar os números da clínica, fator que poderia dificultar a compreensão, o demonstrativo não é complexo ao ponto de exigir do dono da clínica grandes conhecimentos em contabilidade. Ou seja, qualquer pessoa que tenha ciência das informações financeiras de seu estabelecimento consegue compreender e ter uma boa interpretação do resultado.
Importância
É válido ressaltar que a DRE também é fundamental por ser uma maneira de o governo averiguar a situação da empresa no que diz respeito ao fisco. Nesse caso, a Receita Federal examina se o estabelecimento de saúde calculou os impostos de forma certa. Isso ocorre porque a empresa deve remeter o documento ao órgão federal.
Além disso, quando os integrantes do quadro societário entregam a declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF), o governo checa os valores que foram declarados. Esses valores são conferidos e é verificado se estão ‘batendo’ com aqueles que foram informados na DRE.
Outra questão inerente à DRE é a solicitação desse relatório para verificar se é possível você conseguir um empréstimo em uma instituição bancária. No caso da abertura de seu espaço de saúde ou mesmo uma reforma em seu consultório, por exemplo.
Resumindo, é um dos mais importantes demonstrativos contábeis que se deve gerar, pelo fato de se utilizarem dele, desde empreendedores, bancos e até mesmo o governo. A DRE se faz essencial para que os donos de clínicas tomem decisões sobre planejamentos financeiros para atingir seus objetivos. Isso, porque, muitas vezes, há informações preciosas por trás dos resultados do estabelecimento de saúde.
Na hora de fazer algum investimento (compra de equipamentos médicos, aparelhos), nem sempre os empreendedores da saúde sabem exatamente se a empresa está bem nutrida financeiramente. Sendo assim, investem sem analisar seus resultados por um parâmetro concreto. O resultado é que a empresa pode enfrentar uma crise em suas finanças e precisar recorrer a empréstimos desnecessários.
Estrutura da DRE
O documento tem uma composição definida, mas algumas informações variam de empresa para empresa, de acordo com seu ramo de atividade e tamanho. Por exemplo, nem todas as empresas irão apresentar o mesmo relatório, exatamente pela questão mencionada acima. Mas, a estruturação é feita basicamente da seguinte forma:
O resultado final é o Resultado Líquido e leva em conta todos os ganhos e perdas do período em que foi definido o demonstrativo. Como vimos, o resultado líquido do exercício mostra como está a saúde da empresa, se está lucrando ou tendo prejuízo.
Existem outras informações relevantes que podem te auxiliar em um melhor entendimento sobre o desempenho de sua clínica. Entretanto, a única maneira de obter informações de operações lucrativas de uma empresa é por meio da elaboração e análise da DRE.
Ainda que analisar uma DRE não seja um ‘bicho de sete cabeças’, é necessário atenção, organização e muita precisão dos dados. Por exemplo, um médico que fica a maior parte de seu tempo em consultório pode precisar recorrer à contratação de um bom profissional da área contábil para ajudar na elaboração. Isso, porque as informações devem ser realizadas de maneira correta e apropriada, ou seja, sem erros.
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Tipos de análises na DRE
Saiba que duas análises na DRE são importantes para as empresas: a vertical e a horizontal. No caso da vertical, ela será feita de uma maneira mais específica, levando em consideração o cálculo percentual de cada receita, custo ou despesa em relação ao faturamento bruto. Dessa forma, é possível entender quais receitas mais colaboraram para o caixa da clínica e quais as despesas mais afetaram seu lucro.
Já no caso da análise horizontal, o foco é na comparação entre resultados de um mesmo indicador em relação a um determinado período. Elaborando a DRE todo mês, é possível identificar quais custos, despesas ou receitas diminuíram ou aumentaram entre os meses comparados. Com isso, o gestor da clínica elabora estratégias e define metas.
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Por Tatiana Santos